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운영자 이용가이드
지자체, 축제대행사, 공간운영자, 기업행사 담당자, 푸드트럭 브로커, 플리마켓 운영자를 위한 단계별 안내입니다.
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A. 운영자 역할
PopupLink에서 운영자는 행사/입점기회를 만들고, 입점 사업자의 신청을 접수하며, 서류·심사·입점료·현장 운영·정산 준비 상태를 관리합니다.
B. 운영자 기본 흐름
- 1관리자/운영자 계정으로 로그인
- 2행사 생성
- 3모집 대상 설정
- 4필수 제출서류 설정
- 5입점료/보증금/부대비 설정
- 6모집 일정/슬롯 설정
- 7신청자 확인
- 8서류 검토
- 9메뉴 중복 확인
- 10심사점수 입력
- 11선정/대기/탈락 처리
- 12입점료 납부 확인
- 13현장 체크인 관리
- 14정산 준비 상태 확인
C. 행사 생성 가이드
- 기본 정보, 주최/운영 정보, 장소/현장 조건 입력
- 모집 대상/부스 유형, 제출서류/허가 조건 설정
- 비용/정산/입점료, 일정/슬롯/현장 운영 설정
푸드트럭 모집 시 전기, 물, LPG, 발전기, 쓰레기 처리 조건을 명확히 입력하세요. 메뉴 중복 제한을 설정하면 심사 단계에서 중복 위험을 확인하기 쉽습니다.
D. 신청자 관리 가이드
- 유형별 필터
- 서류 미비 필터
- 메뉴 중복 위험 필터
- 입점료 미납 필터
- 현장 미체크인 필터
E. 서류 검토 가이드
- 필수서류 목록 확인
- 미제출/검토중/승인/반려/만료 상태 확인
- 반려 사유 입력
- 보완 요청 메시지 복사
F. 심사/선정 가이드
- 서류 구비 적합도, 가격 적정성, 메뉴 독창성, 레시피 창의성 평가
- 안전·위생 관리, 행사 적합성, 가산점/감점 반영
- 총점 기준 선정/대기/탈락 처리
G. 입점료/보증금 관리
- 입점료·보증금·전기료/쓰레기비/주차비 등 부대비 항목 생성
- 납부완료/면제/환불 처리
- 실제 PG 자동결제 전에는 수동 입금 확인 기준으로 운영
H. 현장 운영 가이드
- 체크인
- 체크아웃
- 노쇼
- 조기이탈
- 이슈 기록
- 부스번호 배정
I. 정산 준비 가이드
정산 readiness는 신청 상태, 필수서류 승인, 입점료 납부, 현장 참여 상태를 기준으로 ready / warning / blocked를 표시합니다.
J. 입점기회(외부 모집공고)
- Source Intelligence 수집·검수 후에만 입점기회 마켓에 공개
- 프로덕션 자동 cron·전량 자동 공개 없음
- 공개 전 품질·중복·지역 적합성 확인
K. 운영자 체크리스트
행사 공개 전
- 모집 조건·필수서류·비용 정책 최종 확인
- 슬롯/일정 공개 상태 확인
신청 접수 중
- 신청 알림 확인
- 서류 미비 건 follow-up
선정 전
- 심사점수 입력 완료
- 메뉴 중복 검토
행사 당일
- 체크인/노쇼/이슈 기록
- 부스 배정 확인
행사 종료 후
- 체크아웃 처리
- 정산 readiness 최종 확인
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